Για να ολοκληρώσετε τα βαθμολόγια των προηγούμενων εξαμήνων, από το μενού Βαθμολόγια, επιλέξτε Ειδικά Θέματα Ολοκλήρωσης και στη συνέχεια Ολοκλήρωση Κατάστασης Βαθμολογίων. Στο πλαίσιο που θα εμφανιστεί:

Επιλέξτε Yes και έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία

Από αυτή τη φόρμα μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση των βαθμολογίων, δηλαδή να αναζητήσετε ένα ή περισσότερα μαθήματα και να δείτε σε τι κατάσταση βρίσκεται η ενημέρωση βαθμών. Υπάρχουν τέσσερεις διαφορετικές καταστάσεις:

Στην φόρμα που θα εμφανιστεί εφόσον επιλέξετε Εκτυπώσεις Βαθμολογίων

μπορείτε αρχικά να επιλέξετε αν θέλετε να εκτυπώσετε βαθμολόγια πολλών μαθημάτων ή ενός μεμονωμένου.

Σε περίπτωση που επιλέξετε πολλών μαθημάτων θα εμφανιστεί η φόρμα αναζήτησης μαθημάτων στην οποία θα πρέπει να επιλέξετε τα μαθήματα στα οποία θέλετε να εκτυπωθούν τα βαθμολόγια.

Όταν γίνει επιλογή από το μενού Βαθμολόγια: Ενημερώσεις βαθμολογίων εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα:

Από το μενού Βαθμολόγια μπορούν να εκτελεστούν όλες οι λειτουργίες που αφορούν τις λίστες των βαθμολογιών.

Δηλαδή, λειτουργίες όπως ενημέρωση βαθμολογίων, εκτυπώσεις, ολοκλήρωση της κατάστασης των βαθμολογίων ή έλεγχος της κατάστασης βαθμολογίων.

Ακολουθώντας τα βήματα της εικόνας υπάρχει η δυνατότητα εμφάνισης πλήθους από εκτυπώσεων που αφορούν δηλώσεις μαθημάτων.

• Εγγεγραμμένοι ανά μάθημα: Εκτυπώνεται λίστα με τους σπουδαστές που είναι εγγεγραμμένοι ανά μάθημα 

Αφού γίνει η επιλογή του μαθήματος από την αντίστοιχη φόρμα:

Για τη μετατροπή των δηλώσεων σε μόνιμες, όλων ή προηγούμενων εξαμήνων, θα πρέπει να γίνει επιλογή από το αντίστοιχο υπομενού.

Από το υπομενού διαχείριση δηλώσεων, μπορεί να γίνει:

1. ανανέωση της εγγραφής ενός σπουδαστή
2. τροποποίηση της δήλωσης ενός σπουδαστή
3. αναίρεση ανανέωσης εγγραφής

Εάν επιλέξετε ανανέωση εγγραφής, θα κληθείτε να δώσετε στη φόρμα αναζήτησης σπουδαστή τον αριθμό μητρώου του, για να προχωρήσετε στη συνέχεια στην ανανέωση εγγραφής.

Από το μενού δηλώσεις μαθημάτων, ο χρήστης μπορεί να κάνει