Σε όλα τα πεδία γράφουμε κεφαλαία

Στα οικογενειακά μέλη, αν δεν γνωρίζουμε μικρά ονόματα, βάζουμε το επίθετο, φύλο και ημερομηνία γέννησης.

Όλοι οι νέοι υπάλληλοι/καθηγητές θα καταχωρούνται από εσάς (Διαχείριση Προσωπικού), αποκλειστικά στην νέα εφαρμογή της OTS

Το Γνωστικό αντικείμενο/ειδικότητα των καθηγητών θα καταχωρείται στην καρτέλα της Εκπαίδευσης, επιλέγοντας από τη λίστα της "Βαθμίδας Εκπαίδευσης" την επιλογή "Γνωστικό αντικείμενο" ή "Ειδικότητα/εξειδίκευση". Την περιγραφή του γνωστικού αντικειμένου θα την καταχωρείτε στον "Τίτλο Σπουδών"

Έχει γίνει ήδη κάποιο συμμάζεμα των τμημάτων και έχουν προστεθεί αυτά που δεν υπήρχαν.

Αν λείπει κάποιο τμήμα, ή γενικότερα θέλετε να αλλάξουμε/προσθέσουμε κάποια επιλογή από τις λίστες, θα μας ενημερώνετε να τις κάνουμε εμείς.

Αν φύγει κάποιος υπάλληλος (σύνταξη, εφεδρεία κλπ), τότε η απενεργοποίηση του υπαλλήλου θα γίνεται ΜΟΝΟ από το τμήμα Μισθοδοσίας.  Η Διαχείριση Προσωπικού ενημερώνεται αυτόματα, επιλέγοντας "Ναι" στη σχετική ερώτηση που μας απευθύνει το σύστημα όταν απενεργοποιούμε κάποιον υπάλληλο.

Για να υπολογίζεται σωστά ο Συνολικός Χρόνος Προϋπηρεσίας, θα πρέπει να είναι ενημερωμένο υποχρεωτικά το πεδίο Ημερομηνία Διορισμού.

Μετά από οποιαδήποτε ενημέρωση πατάμε το εικονίδιο της αποθήκευσης

Οπότε συνολικά ενημερώνουμε:

1. Σταθερά στοιχεία
2. Εκπαίδευση για τους καθηγητές
3. Γνωστικό αντικείμενο/ειδικότητα για τους καθηγητές
4. Οικογενειακά μέλη
5. Προϋπηρεσία

Σημειώσεις για την ενημέρωση προϋπηρεσίας

1. Μόλις συμπληρώσουμε τα οικογ/μέλη, από κάτω φαίνεται η προϋπηρεσία.
2. Σε εκείνο το χώρο κάνουμε δεξί κλικ-"Προσθήκη Προϋπηρεσίας", ή από το μενού "Προϋπηρεσία"-"Προσθήκη Προϋπηρεσίας"
3. Στο παράθυρο που σας βγάλει, θα συμπληρώσετε εκεί που λέει "Περίοδος εργασίας" τα πεδία Έτη, Μήνες και Μέρες. Τις τιμές αυτές μπορείτε να τις πάρετε από το παλιό πρόγραμμα διαχείρισης προσωπικού.
4. Επίσης θα πρέπει να βάλετε οπωσδήποτε μια τιμή στην Επωνυμία Εργοδότη. Εκεί θα βάζετε τον Φορέα που εμφανίζεται στο παλιό πρόγραμμα Διαχείρισης προσωπικου. Αν το πεδίο είναι κενό, θα βάζετε μια παύλα (-). 
5. Πατάτε ΟΚ
6. Στις ερωτήσεις "Επιθυμείτε να ενημερωθεί η ημερομηνία επόμενης αλλαγής ΜΚ;" ή/και "Επιθυμείτε να ενημερωθεί η ημερομηνία επόμενης αλλαγής βαθμού;", πατάτε No (ΟΧΙ) και στις 2
7. Αν καταχωρίσετε κάτι λάθος, μπορείτε να το αλλάξετε κάνοντας διπλό κλικ πάνω στη συγκεκριμένη εγγραφή.

Εδώ βλέπετε παραδείγματα για την προυπηρεσία: