Αφού γίνει επιλογή του σπουδαστή από τη φόρμα αναζήτησης σπουδαστή, έρχεται σε πρώτο πλάνο η φόρμα της μεταγραφής

στην οποία θα πρέπει να εισαχθούν πληροφορίες που αφορούν το ΤΕΙ που θα αποδεχθεί το σπουδαστή, ημερομηνία και εξάμηνο μεταγραφής του σπουδαστή.

Από αυτό το υπομενού μπορεί να γίνει αλλαγή της σπουδαστικής κατάστασης ενός σπουδαστή, δηλαδή μεταγραφή, διαγραφή, χορήγηση πτυχίου ή αναστολή σπουδών, αναζητώντας τον σπουδαστή του οποίου θέλετε να αλλάξετε την κατάσταση από τη φόρμα αναζήτησης σπουδαστή, η οποία θα εμφανιστεί μετά την επιλογή του αντίστοιχου αντικειμένου από το υπομενού.

Αφού γίνει επιλογή του σπουδαστή από τη φόρμα αναζήτησης σπουδαστή, έρχεται σε πρώτο πλάνο η φόρμα εισαγωγής πρακτικής άσκησης.

Εισάγετε στοιχεία που αφορούν την πρακτική άσκηση, όπως, το φορέα απασχόλησης, την ημερομηνία έναρξης, λήξης και κατάθεσης της πρακτικής, τις διδακτικές μονάδες και το βαθμό. Τέλος, επιλέξτε ✓ για να γίνει καταχώριση της πρακτικής άσκησης.

Δίνετε τον αριθμό μητρώου στη φόρμα αναζήτησης σπουδαστή και στη συνέχεια στη φόρμα που θα εμφανιστεί:

Επιλέγετε το κουμπί Νέα, σε περίπτωση που θέλετε να εισάγετε νέα πτυχιακή στο σπουδαστή. Οπότε στη νέα φόρμα εισάγετε τα στοιχεία της πτυχιακής, όπως τίτλο, επόπτη καθηγητή, ημερομηνία αίτησης για έγκριση, ημερομηνία ανάθεσης, η ημερομηνία κατάθεσης για παρουσίαση και η απόφαση.

Αφού, γίνει η επιλογή του σπουδαστή  από τη φόρμα αναζήτησης σπουδαστή 

στη συνέχεια, εμφανίζεται η καρτέλα του σπουδαστή, 

Από αυτό το πλαίσιο γίνεται η διαχείριση των εικονικών εγγραφών, όλοι οι νεοεισαχθέντες εμφανίζονται σαν εικονικές εγγραφές και με την πρώτη τους εγγραφή πρέπει να ακολουθηθεί αυτή η διαδικασία για να γίνουν ενεργοί φοιτητές, να αποκτήσουν δηλαδή αριθμό μητρώου στο τμήμα.

Επιλέξτε Έναρξη (Start)--> Πίνακας Ελέγχου (Control Panel)

Επιλέξτε Δίκτυο και Internet (Network and Internet)

Επιλέξτε Κέντρο δικτύου και κοινής χρήσης (Network and Sharing Center)

Η υπηρεσία πρόσβασης στο δίκτυο δεδομένων του Ελληνικού Μεσογειακού Πανεπιστημίου  μέσω εικονικού ιδιωτικού δικτύου (Virtual Private Network - VPN) δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες που βρίσκονται εκτός δικτύου ΕΛΜΕΠΑ και είναι συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο να αποκτήσουν ασφαλή πρόσβαση στο δίκτυο του ιδρύματος και στις υπηρεσίες του καθώς αναγνωρίζονται (βάσει της δικτυακής διεύθυνσης IP του υπολογιστή τους) ως μέλη του δικτύου του Πανεπιστημίου.