Για να αποστείλουμε μεγάλα αρχεία μέσω mail ή γενικά για να μοιραστούμε αρχεία με άλλους συνεργάτες, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων του Google Drive.
Αρχικά όλα τα αρχεία που ανεβάζουμε στο Drive είναι ιδιωτικά, μπορεί να τα δει μόνο ο ιδιοκτήτης τους, όπως βλέπουμε παρακάτω:
Η Διεύθυνση Πληροφορικής και Βιβλιοθήκης έχει δημιουργήσει μια ενιαία υποδομή για τη δημιουργία και φιλοξενία δικτυακών τόπων ακαδημαϊκών τμημάτων (προπτυχιακών και μεταπτυχιακών) του ΕΛΜΕΠΑ.
Η υποδομή αυτή είναι η μοναδική επιλογή που παρέχεται και υποστηρίζεται τεχνικά από τη Διεύθυνση Πληροφορικής και Βιβλιοθήκης του ΕΛΜΕΠΑ. για δημιουργία και φιλοξενία δικτυακών τόπων ακαδημαϊκών τμημάτων.
Πλεονεκτήματα
Τα πλεονεκτήματα της ενιαίας αυτής υποδομής είναι τα παρακάτω:
Η Διεύθυνση Πληροφορικής και Βιβλιοθήκης του ΕΛΜΕΠΑ σε συνεργασία με την Google έχει εγκαταστήσει, προσαρμόσει και ολοκληρώσει τις εφαρμογές γραφείου Google Apps for Education για το ΕΛΜΕΠΑ.
Η πρόσβαση στο Google Apps του ΕΛΜΕΠΑ γίνεται από τη διεύθυνση: https://drive.google.com χρησιμοποιώντας τον ιδρυματικό σας λογαριασμό.
Για τη δημιουργία νέου αιτήματος, πατήστε το κουμπί το "Νέο Αίτημα" που βρίσκεται στη αρχική σελίδα του ΜΙΤΟΣ (ή επιλέξτε απευθείας την κατηγορία από τις "Κατηγορίες με συχνότερη χρήση").
Η καρτέλα ενός αιτήματος εμφανίζεται αμέσως μετά την υποβολή του.
Επίσης, η καρτέλα ενός αιτήματος μπορεί να εμφανιστεί κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο αίτημα στα "Προσωπικά Αιτήματα" της αρχικής σελίδας του ΜΙΤΟΣ.
Παρακάτω εμφανίζεται υπόδειγμα μίας καρτέλας αιτήματος όπου φαίνεται ο μοναδικός κωδικός του αιτήματος π.χ. SERV34709 (ή απλά 34709), τον οποίο θα πρέπει να χρησιμοποιείτε όποτε αναφέρεστε στο συγκεκριμένο αίτημα.
Το Σύστημα Διαχείρισης Αιτημάτων ΜΙΤΟΣ δίνει τη δυνατότητα υποβολής αιτημάτων προς κάποια οργανωτική ομάδα ή υπηρεσία του ΕΛΜΕΠΑ.
Οι αιτούντες μπορούν να παρακολουθήσουν την πορεία εξυπηρέτησης των αιτημάτων τους, να τροποποιήσουν και να δώσουν πρόσθετες πληροφορίες αν αυτό απαιτηθεί από τους χειριστές των αιτημάτων. Όλα αυτά γίνονται μέσω ενός φιλικού περιβάλλοντος μέσα από τον φυλλομετρητή.
Παρακάτω δίνονται οδηγίες για σύνδεση στο σύστημα, δημιουργία και παρακολούθηση αιτημάτων.
