Από αυτό το πλαίσιο γίνεται η διαχείριση των εικονικών εγγραφών, όλοι οι νεοεισαχθέντες εμφανίζονται σαν εικονικές εγγραφές και με την πρώτη τους εγγραφή πρέπει να ακολουθηθεί αυτή η διαδικασία για να γίνουν ενεργοί φοιτητές, να αποκτήσουν δηλαδή αριθμό μητρώου στο τμήμα.