Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε το outlook για πρώτη φορά η διαδικασία ρύθμισης λογαριασμού  ενεργοποιείται  αυτόματα. Σε αντίθετη περίπτωση επιλέξτε διαδοχικά

Επιλέξτε Μη Αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή ή πρόσθετων τύπων διακομιστή κι Επόμενο.

Επιλέξτε POP ή IMAP κι Επόμενο.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται πληκτρολογήστε τα στοιχεία του λογαριασμού πρόσβασης που σας παρέχει το τμήμα Πληροφορικής.

Στo πεδίο Τύπος Λογαριασμού μπορείτε να επιλέξετε POP3 ή IMAP.

Εάν επιλέξετε POP3 τα μηνύματα μεταφέρονται  από το γραμματοκιβώτιο του server στον υπολογιστή σας.  Ενδείκνυται μόνο αν ελέγχετε τα μηνύματα σας από έναν υπολογιστή σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
Εάν επιλέξετε IMAP τα μηνύματα είναι αποθηκευμένα στο γραμματοκιβώτιο του server.  Ενδείκνυται αν ελέγχετε τα μηνύματα σας από πολλούς υπολογιστές σε πολλαπλές θέσεις. Στην προκειμένη περίπτωση θα πρέπει να φροντίζετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας να μην υπερβαίνει  τα 1000 ΜΒ.

Στη συνέχεια επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις….

Επιλέξτε Διακομιστής εξερχομένων.

Τσεκάρετε την επιλογή Ο διακομιστής εξερχομένων (SMTP) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας και πατήστε OK.

Έπειτα πατήστε Για προχωρημένους και συμπληρώνουμε με τα στοιχεία που έχει η εικόνα παρακάτω.

Προσοχή αν επιλέξετε POP αντί για IMAP πρέπει ο διακομιστής εισερχομένων να έχει την τιμή 995

Επιλέξτε οκ για να κλείσει το παράθυρο

Στο σημείο αυτό η διαδικασία ρύθμισης του  λογαριασμού σας έχει ολοκληρωθεί.