Πρωτοκόλληση Εγγράφων στον Πάπυρο
Επιλέξτε διαδοχικά Έναρξη – Όλα τα προγράμματα – Πάπυρος Millenium III-Client – Εισαγωγή Εγγράφων.
Εισάγετε Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης και πατήστε ΟΚ.
Τοποθετήστε όλες τις σελίδες του εγγράφου στον τροφοδότη σελίδας του σαρωτή κι επιλέξτε διαδοχικά Νέο Έγγραφο – Σάρωση Σελίδας.
Επιλέξτε Όχι και πατήστε Αποθήκευση.
Αυτόματα εμφανίζεται η φόρμα Αρχειοθέτησης.
Ορίστε αν το έγγραφο σας είναι Εισερχόμενο ή Εξερχόμενο τσεκάροντάς το.
Επίσης, ορίστε Έτος, Ημερομηνία, ΑΔΑ (αν υπάρχει), Ημ. Πρωτ. Αποστολέα, Αρ. Πρωτ. Αποστολέα, Αποστολέα, Αποδέκτες, Κοινοποιηση.
Επιλέξτε Φορέα ( αν δεν υπάρχει ήδη στη λίστα σας μπορείτε να κάνετε Εισαγωγή) και πατήστε Επιλογή.
Ορίστε Λέξεις Κλειδιά επιλέγοντας τις και πατώντας διαδοχικά Επιλογή – Επιλογή. (Αν η λέξη που θέλετε να ορίσετε δεν υπάρχει στη λίστα σας μπορείτε να την κάνετε Εισαγωγή).
Με τον ίδιο τρόπο επιλέξτε Φάκελο Αρχείου και τέλος πατήστε Αρχειοθέτηση.
Πατήστε ΟΚ.
Σημείωση: στην εφαρμογή Πάπυρος το σύμβολο % σημαίνει Όλα.