Πρωτοκόλληση Εγγράφων στον Πάπυρο

Δημοσίευση: Τετ, 06/07/2011 - 14:28
Απευθύνεται σε: Διοικητικό Προσωπικό

Επιλέξτε  διαδοχικά Έναρξη – Όλα τα προγράμματα – Πάπυρος Millenium III-Client – Εισαγωγή Εγγράφων.

 

Εισάγετε Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης και πατήστε ΟΚ.

 

Τοποθετήστε όλες τις σελίδες του εγγράφου στον τροφοδότη σελίδας του σαρωτή κι επιλέξτε διαδοχικά Νέο ΈγγραφοΣάρωση Σελίδας.

 

Επιλέξτε Όχι και πατήστε Αποθήκευση.

 

Αυτόματα εμφανίζεται η φόρμα  Αρχειοθέτησης.
Ορίστε αν το έγγραφο σας είναι Εισερχόμενο ή Εξερχόμενο τσεκάροντάς το.
Επίσης, ορίστε Έτος,  Ημερομηνία, ΑΔΑ (αν υπάρχει), Ημ. Πρωτ. Αποστολέα, Αρ. Πρωτ. Αποστολέα,  Αποστολέα,  Αποδέκτες, Κοινοποιηση.

 

Επιλέξτε Φορέα ( αν δεν υπάρχει ήδη στη λίστα σας μπορείτε να κάνετε Εισαγωγή) και πατήστε Επιλογή.

 

Ορίστε Λέξεις Κλειδιά επιλέγοντας τις και πατώντας διαδοχικά   ΕπιλογήΕπιλογή. (Αν η λέξη που θέλετε να ορίσετε δεν υπάρχει στη λίστα σας μπορείτε να την κάνετε Εισαγωγή).

 

Με τον ίδιο τρόπο επιλέξτε Φάκελο Αρχείου και τέλος πατήστε Αρχειοθέτηση.

 

Πατήστε ΟΚ.

 

Σημείωση: στην εφαρμογή  Πάπυρος το σύμβολο % σημαίνει Όλα.

 

Η δικτυακή πύλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ψηφιακή Ελλάδα ΕΣΠΑ 2007-20013
Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης – Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης   Valid CSS!