Πρωτοκόλληση Εγγράφων με Αυτόματη Αποτύπωση του Αριθμού Πρωτοκόλλου πάνω στο Έγγραφο
Επιλέξτε διαδοχικά Έναρξη – Όλα τα προγράμματα – Πάπυρος Millenium III-Client – Εισαγωγή Εγγράφων.
Εισάγετε Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης και πατήστε ΟΚ.
Τοποθετήστε όλες τις σελίδες του εγγράφου στον τροφοδότη σελίδας του σαρωτή κι επιλέξτε διαδοχικά Νέο Έγγραφο – Σάρωση Σελίδας.
Επιλέξτε Όχι και πατήστε Αποθήκευση.
Επιλέξτε διαδοχικά Έναρξη – Όλα τα προγράμματα – Πάπυρος Millenium III-Client – Φάκελοι.
Στο φάκελο Μη Αρχειοθετημένα φαίνονται τα έγγραφα που έχετε σαρώσει. (Για ανανέωση πατήστε το πλήκτρο F5). Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
Από την προβολή εγγράφων επιλέξτε διαδοχικά Έγγραφο – Αρχειοθέτηση – Πρωτόκολλο (όπου Πρωτόκολλο επιλέξτε το πρωτόκολλο αρχειοθέτησης του εγγράφου).
Αφού εμφανιστεί η φόρμα Αρχειοθέτησης.
Ορίστε αν το έγγραφο σας είναι Εισερχόμενο ή Εξερχόμενο τσεκάροντάς το.
Επίσης, ορίστε Έτος, Ημερομηνία, ΑΔΑ (αν υπάρχει), Ημ. Πρωτ. Αποστολέα, Αρ. Πρωτ. Αποστολέα, Αποστολέα, Αποδέκτες, Κοινοποιηση.
Επιλέξτε Φορέα ( αν δεν υπάρχει ήδη στη λίστα σας μπορείτε να κάνετε Εισαγωγή) και πατήστε Επιλογή.
Ορίστε Λέξεις Κλειδιά επιλέγοντας τις και πατώντας διαδοχικά Επιλογή – Επιλογή. (Αν η λέξη που θέλετε να ορίσετε δεν υπάρχει στη λίστα σας μπορείτε να την κάνετε Εισαγωγή).
Με τον ίδιο τρόπο επιλέξτε Φάκελο Αρχείου και τέλος πατήστε Αρχειοθέτηση.
Πατήστε ΟΚ.
Σημείωση: στην εφαρμογή Πάπυρος το σύμβολο % σημαίνει Όλα.