Πρωτοκόλληση Εγγράφων με Αυτόματη Αποτύπωση του Αριθμού Πρωτοκόλλου πάνω στο Έγγραφο

Δημοσίευση: Πέμ, 24/05/2012 - 11:34
Απευθύνεται σε: Διοικητικό Προσωπικό

Επιλέξτε  διαδοχικά ΈναρξηΌλα τα προγράμματαΠάπυρος Millenium III-ClientΕισαγωγή Εγγράφων.

 

Εισάγετε Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης και πατήστε ΟΚ.

 

Τοποθετήστε όλες τις σελίδες του εγγράφου στον τροφοδότη σελίδας του σαρωτή κι επιλέξτε διαδοχικά Νέο ΈγγραφοΣάρωση Σελίδας.

 

Επιλέξτε Όχι και πατήστε Αποθήκευση.

 

Επιλέξτε  διαδοχικά ΈναρξηΌλα τα προγράμματα Πάπυρος Millenium III-Client Φάκελοι.

 

Στο φάκελο Μη Αρχειοθετημένα  φαίνονται τα έγγραφα που έχετε σαρώσει. (Για ανανέωση πατήστε το πλήκτρο F5). Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

 

 

Από την προβολή εγγράφων επιλέξτε διαδοχικά ΈγγραφοΑρχειοθέτησηΠρωτόκολλο (όπου Πρωτόκολλο επιλέξτε το πρωτόκολλο αρχειοθέτησης του εγγράφου).

 

Αφού εμφανιστεί  η φόρμα  Αρχειοθέτησης.
Ορίστε αν το έγγραφο σας είναι Εισερχόμενο ή Εξερχόμενο τσεκάροντάς το.
Επίσης, ορίστε ΈτοςΗμερομηνία, ΑΔΑ (αν υπάρχει), Ημ. Πρωτ. Αποστολέα, Αρ. Πρωτ. ΑποστολέαΑποστολέαΑποδέκτες, Κοινοποιηση.

 

Επιλέξτε Φορέα ( αν δεν υπάρχει ήδη στη λίστα σας μπορείτε να κάνετε Εισαγωγή) και πατήστε Επιλογή.

 

Ορίστε Λέξεις Κλειδιά επιλέγοντας τις και πατώντας διαδοχικά   ΕπιλογήΕπιλογή. (Αν η λέξη που θέλετε να ορίσετε δεν υπάρχει στη λίστα σας μπορείτε να την κάνετε Εισαγωγή).

 

Με τον ίδιο τρόπο επιλέξτε Φάκελο Αρχείου και τέλος πατήστε Αρχειοθέτηση.

 

Πατήστε ΟΚ.

Σημείωση: στην εφαρμογή  Πάπυρος το σύμβολο % σημαίνει Όλα.

 

 

 

Η δικτυακή πύλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ψηφιακή Ελλάδα ΕΣΠΑ 2007-20013
Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης – Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης   Valid CSS!