Επιλέξτε  διαδοχικά Έναρξη – Όλα τα προγράμματα – Πάπυρος Millenium III-Client – Εισαγωγή Εγγράφων.

Εισάγετε Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης και πατήστε ΟΚ.

Τοποθετήστε όλες τις σελίδες του εγγράφου στον τροφοδότη σελίδας κι επιλέξτε διαδοχικά Νέο Έγγραφο – Σάρωση Σελίδας.

Αφού ολοκληρωθεί η σάρωση επιλέξτε Όχι. Πατήστε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το  έγγραφο σας.

Αυτόματα εμφανίζεται η φόρμα  Αρχειοθέτησης.
Ορίστε αν το έγγραφο σας είναι Εισερχόμενο ή Εξερχόμενο τσεκάροντάς το.
Επίσης ορίστε Έτος,  Ημερομηνία (παίρνει αυτόματα την ημερομηνία του συστήματος), ΑΔΑ (αν υπάρχει), Ημ. Πρωτ. Αποστολέα (αν είναι Εισερχόμενο), Αποστολέα, Αποδέκτες, Κοινοποίηση.
 

Επιλέξτε Φορέα ( αν δεν υπάρχει ήδη στη λίστα σας μπορείτε να κάνετε Εισαγωγή) και πατήστε Επιλογή.

Ορίστε Λέξεις Κλειδιά επιλέγοντας τις και πατώντας διαδοχικά   Επιλογή – Επιλογή. (Αν η λέξη που θέλετε να ορίσετε δεν υπάρχει στη λίστα σας μπορείτε να την πληκτρολογήσετε και να πατήσετε Εισαγωγή).

Με τον ίδιο τρόπο ορίστε τον  Φάκελο Αρχείου. Η οργάνωση των φακέλων γίνεται σε δενδροειδή μορφή σύμφωνα με τις κατηγορίες των εγγράφων έτσι ώστε να παραπέμπει στο φάκελο τον οποίο θα αποθηκευτεί το φυσικό έγγραφο.

Τέλος πατήστε Αρχειοθέτηση.

Πατήστε ΟΚ αφού δείτε  τον αριθμό πρωτοκόλλου που πήρε το έγγραφο σας.

Σημείωση: στην εφαρμογή  Πάπυρος το σύμβολο % σημαίνει Όλα.